Für die Einsatzberichte und die Stärkemeldung wird bayernweit die Onlineanwendung eurofunk-Management-Suite (eMS) verwendet. Die Einsatzberichte sollen damit innerhalb von zwei Wochen online ausgefüllt sein.
Die Änderungen der Stärke (Stand jeweils zum 31.12.) müssen bis spätestens 15.12. an das Landratsamt gemeldet sein.